加(jia)強成本控制無(wu)疑是企(qi)業在競爭中取勝的(de)關(guan)鍵(jian)部分，但盲目追(zhui)求成本的(de)降(jiang)低反而會帶(dai)來更大的(de)浪費，所以需要以長(chang)遠、全(quan)局的(de)目光來審視企(qi)業運營(ying)，科學合理的(de)降(jiang)低成本。這里有(you)一個重(zhong)要指標TCO : Total Cost of Ownership 總體擁有(you)成本，包括從產(chan)品采購到(dao)后期使用、維護的(de)總成本。
打(da)印(yin)成(cheng)(cheng)本(ben)控制是(shi)(shi)很多企(qi)業(ye)都(dou)不夠在乎(hu)的(de)一個(ge)問題，但恰恰是(shi)(shi)影響企(qi)業(ye)日常(chang)運營成(cheng)(cheng)本(ben)的(de)重要(yao)因(yin)素(su)。打(da)印(yin)TCO大概分成(cheng)(cheng)三(san)塊(kuai)：固定成(cheng)(cheng)本(ben)，主(zhu)要(yao)是(shi)(shi)打(da)印(yin)機的(de)采購費(fei)用(yong)，通(tong)常(chang)有固定的(de)壽命和(he)折舊(jiu)；顯(xian)性成(cheng)(cheng)本(ben)，主(zhu)要(yao)包括墨盒和(he)打(da)印(yin)紙，這是(shi)(shi)打(da)印(yin)成(cheng)(cheng)本(ben)中最直觀的(de)一環(huan)；隱形成(cheng)(cheng)本(ben)，主(zhu)要(yao)是(shi)(shi)打(da)印(yin)機維護修繕、用(yong)戶的(de)誤工等待時間等容易被忽視的(de)成(cheng)(cheng)本(ben)。
有調查(cha)顯示，打(da)(da)印TCO中，僅有13%用(yong)于(yu)硬(ying)件設(she)備的(de)購(gou)買(mai)，87%是(shi)打(da)(da)印耗材成本(ben)、打(da)(da)印設(she)備的(de)后期管理(li)、維護(hu)等流(liu)程成本(ben)。后者(zhe)平時(shi)看似不起眼，但卻悄無聲息地聚沙成塔，極大加重(zhong)了客戶的(de)成本(ben)負擔。
1、精細(xi)化的打(da)印(yin)管理(li)，有效控(kong)制打(da)印(yin)浪費成本
企業因打(da)印(yin)(yin)浪(lang)(lang)(lang)費(fei)造成的(de)隱(yin)性成本非常(chang)普(pu)遍(bian)。據不(bu)完(wan)全統計，辦公室內的(de)打(da)印(yin)(yin)成本浪(lang)(lang)(lang)費(fei)率高(gao)達(da)40％，25％為打(da)印(yin)(yin)與工作無關的(de)私用(yong)資料，15％則是不(bu)負責任的(de)打(da)印(yin)(yin)浪(lang)(lang)(lang)費(fei)（重復打(da)印(yin)(yin)、錯誤打(da)印(yin)(yin)等）。對(dui)上(shang)規模的(de)企業來說，每(mei)年(nian)因打(da)印(yin)(yin)浪(lang)(lang)(lang)費(fei)導致的(de)紙張、耗材(cai)、打(da)印(yin)(yin)電量的(de)費(fei)用(yong)更加可觀(guan)。如果大企業對(dui)于這類打(da)印(yin)(yin)浪(lang)(lang)(lang)費(fei)從(cong)不(bu)約束的(de)話，很可能一年(nian)就會(hui)造成數百萬甚至上(shang)千萬的(de)浪(lang)(lang)(lang)費(fei)。
這就需要打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)提(ti)供精細化(hua)管理的功能(neng)，以及智能(neng)化(hua)的解決(jue)方案(an)。比如(ru)三星打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)環(huan)保打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)的解決(jue)方案(an)能(neng)幫助企(qi)業減(jian)(jian)少碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)用量及能(neng)源消耗(hao)。其(qi)控制面板上(shang)設有“ECO環(huan)保”按鍵，一鍵就能(neng)開啟省墨模式，在不(bu)影響打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)效果的同時節省高達30%的碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)消耗(hao)。還提(ti)供黑白優先(xian)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)、雙(shuang)面或多合(he)(he)一打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)等多種環(huan)保打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)選擇。黑白優先(xian)打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)，自(zi)動優先(xian)選擇黑白打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)模式，避免(mian)不(bu)必要的彩打(da)(da)(da)，減(jian)(jian)少浪費；雙(shuang)面打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)，紙(zhi)張可(ke)自(zi)動翻頁，使紙(zhi)張消耗(hao)量減(jian)(jian)少50％；多合(he)(he)一打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)，可(ke)將(jiang)2頁或2頁以上(shang)的內(nei)容(rong)縮放到一張紙(zhi)上(shang)，節省紙(zhi)張、碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)用量。通過即時定影系統（IFS）技術加(jia)快打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)和(he)復印(yin)(yin)(yin)文件(jian)速度(du)，節省用電量。同時，三星聚合(he)(he)碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)顆(ke)粒(li)比傳統碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)更(geng)加(jia)細致均(jun)勻，使打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)內(nei)容(rong)纖薄而勻稱，而且它(ta)要求的熔融溫度(du)比普(pu)通打(da)(da)(da)印(yin)(yin)(yin)機(ji)低，因此能(neng)減(jian)(jian)少碳(tan)(tan)粉(fen)(fen)用量及能(neng)源消耗(hao)。
為(wei)了對過度打(da)(da)印的行為(wei)進(jin)行約(yue)束和管理(li)，三星的打(da)(da)印管理(li)解決方案(an)，可(ke)按不(bu)同部門或個人對打(da)(da)印設備的使(shi)用(yong)(yong)(yong)量和使(shi)用(yong)(yong)(yong)信息進(jin)行統計，并自動生成(cheng)(cheng)每月打(da)(da)印輸出(chu)量統計報(bao)告(gao)，還可(ke)以隨時(shi)監控(kong)設備、耗(hao)材狀態和使(shi)用(yong)(yong)(yong)情(qing)況，根據自身的業(ye)務需(xu)要靈活(huo)地(di)進(jin)行打(da)(da)印管理(li)，從而顯著提高打(da)(da)印機的生產(chan)效率。這對打(da)(da)印消耗(hao)量大的企(qi)業(ye)來說，可(ke)以提高集(ji)約(yue)化管理(li)，有(you)效進(jin)行成(cheng)(cheng)本控(kong)制(zhi)(zhi)，促使(shi)公司TCO控(kong)制(zhi)(zhi)更嚴謹，更好地(di)為(wei)公司創造效益。
2、提升綜合效能，降低后期打印成(cheng)本
企業打(da)(da)(da)印成(cheng)(cheng)(cheng)本中有(you)這(zhe)樣一個計算(suan)方式(shi)：平(ping)均(jun)單頁打(da)(da)(da)印成(cheng)(cheng)(cheng)本=某段時期的(de)耗材(cai)(cai)成(cheng)(cheng)(cheng)本/相(xiang)對應(ying)的(de)打(da)(da)(da)印量(liang)。在不浪費紙張(zhang)、不過度(du)打(da)(da)(da)印的(de)情況下，耗材(cai)(cai)成(cheng)(cheng)(cheng)本越低(di)，平(ping)均(jun)單頁打(da)(da)(da)印成(cheng)(cheng)(cheng)本越低(di)，則(ze)說明該打(da)(da)(da)印設備(bei)的(de)使用越劃(hua)算(suan)，也就是后期打(da)(da)(da)印成(cheng)(cheng)(cheng)本越低(di)。
激光打(da)印(yin)機的(de)(de)耗(hao)材主要(yao)是硒鼓(gu)(gu)(gu)和碳粉，采用(yong)(yong)(yong)鼓(gu)(gu)(gu)粉一(yi)體(ti)的(de)(de)激光打(da)印(yin)機墨(mo)粉用(yong)(yong)(yong)完(wan)(wan)后要(yao)更換整(zheng)支(zhi)(zhi)硒鼓(gu)(gu)(gu)才能(neng)繼續使(shi)用(yong)(yong)(yong)。而(er)鼓(gu)(gu)(gu)粉分離(li)式的(de)(de)打(da)印(yin)機長(chang)期來看更經(jing)濟，因(yin)為硒鼓(gu)(gu)(gu)的(de)(de)壽命要(yao)遠長(chang)于墨(mo)粉盒(he)，墨(mo)粉用(yong)(yong)(yong)完(wan)(wan)后只(zhi)是更換粉盒(he)，一(yi)般一(yi)個硒鼓(gu)(gu)(gu)可以支(zhi)(zhi)持使(shi)用(yong)(yong)(yong)多個墨(mo)粉盒(he)。比如鼓(gu)(gu)(gu)粉分離(li)式設(she)計的(de)(de)三(san)星(xing)MultiXpress K2200系列數碼(ma)復合機三(san)星(xing)K2200系列采用(yong)(yong)(yong)大容量的(de)(de)10000頁容量墨(mo)粉盒(he)與超長(chang)壽命的(de)(de)80000頁硒鼓(gu)(gu)(gu)單元(yuan)，能(neng)幫(bang)助企業辦公用(yong)(yong)(yong)戶(hu)有效(xiao)降低運(yun)營成本。對于擁有繁重打(da)印(yin)任務(wu)的(de)(de)企業而(er)言，更能(neng)深切體(ti)會到其成本優勢(shi)。
3、提升打(da)印機的穩定性，減少不可見的維護成(cheng)本
打(da)(da)(da)印(yin)所用(yong)到的(de)紙(zhi)張(zhang)和耗材(cai)(cai)成(cheng)(cheng)本(ben)這(zhe)些可(ke)見的(de)成(cheng)(cheng)本(ben)，只是冰(bing)山露出水面的(de)一(yi)角，真正令人(ren)擔憂的(de)是隱(yin)(yin)藏在(zai)冰(bing)山下的(de)巨大隱(yin)(yin)形成(cheng)(cheng)本(ben)。單從打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)選擇(ze)(ze)來看，有些企業出于成(cheng)(cheng)本(ben)考慮會(hui)選擇(ze)(ze)低(di)端打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)，但打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)的(de)可(ke)靠穩定性很(hen)重要，入門級打(da)(da)(da)印(yin)機(ji)很(hen)多因壓低(di)制(zhi)作(zuo)成(cheng)(cheng)本(ben)，在(zai)材(cai)(cai)質選擇(ze)(ze)上會(hui)降低(di)配置。比如(ru)內部結構(gou)很(hen)多是樹脂(zhi)材(cai)(cai)料，壓力輥也用(yong)的(de)是類海綿的(de)物質而非高密度橡膠材(cai)(cai)料，在(zai)面臨厚紙(zhi)張(zhang)、長(chang)時間的(de)工作(zuo)環境時，很(hen)容易“卡殼”。
這造(zao)(zao)成的直接后果(guo)就是(shi)常常會(hui)發生卡紙、連續打(da)印不(bu)順暢(chang)、字跡不(bu)清晰等現(xian)象，極大地降低了用戶的打(da)印體驗(yan)。這類因打(da)印機(ji)故(gu)障造(zao)(zao)成的打(da)印浪費成本、修理(li)維護成本超出(chu)想象。雖然單機(ji)價格便(bian)宜，但麻煩不(bu)斷，影(ying)響(xiang)到企業(ye)辦公的效率，容易造(zao)(zao)成誤工等各類問題，給公司造(zao)(zao)成的間接損失不(bu)小
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